Du planst eine Geburtstagsfeier? Hier sind 10 typische Dinge, die fast jeder vergisst
Die Einladung ist raus, die Playlist steht, das Essen bestellt – und trotzdem merkst du am Tag der Party: Mist, da fehlt was. Die kleinen Details sind es, die am Ende über Stress oder Entspannung entscheiden. Im Laufe der Jahre wurden viele Geburtstage geplant – für Freunde, Familie, für mich selbst. Dabei werden oft immer wieder die selben Dinge unterschätzt oder vergessen. Deshalb kommt hier kein klassischer „10-Punkte-Plan“, sondern ein ehrlicher, erlebter Blick auf das, was oft untergeht – und wie dir das nicht passiert.
Der Countdown läuft – und die Musikbox ist leer.
Was man unterschätzt: Eine gute Musikbox. Musik ist geplant, die Stimmung steht und dann – keine Technik. Frag vorher jemanden, der eine gute Box mitbringt, oder bei größeren Feiern: Wer eine gute Musikanlage hat. Und ja, prüf, ob sie geladen ist und funktiuniert und nicht erst am Tag der Feier. Dazu ein weiterer Tipp: Mache eine Playliste. Entweder mithilfe unseres Musiktools, oder deiner eigenen Liste. Die Hauptsache ist, dass niemals Stille herrscht oder den ganzen Abend einer jedes einzelne Lied suchen muss, denn die Stimmung steht und fällt immer mit der Musik.
Puffer retten Partys.
Plane nie zu knapp, denn Puffer retten jede Feier. Egal, ob bei der Zeit noch bei Getränken. Wenn der Begrüßungsscocktail sich um eine halbe Stunde verschiebt, ist das völlig okay – Stelle einfach einen Kasten kühler Getränke bereit und nimm Dir die Zeit, die du brauchst, solange niemand durstig danebensteht. Lieber zu viel als zu wenig. Was übrig bleibt, lässt sich bei der nächsten Feier oder beisammensein bestimmt verwenden oder mit Absprache bei dem Getränkelieferanten wieder zurück geben.
Stühle sind wie Gäste – plötzlich mehr da als geplant.
Erstaunlich, wie oft mehr Leute auftauchen, als du erwartet hast, oder sogar eingeladen hast, selbst wenn alle da sind die zugesagt haben. Pack einfach ein paar Klappstühle extra ein oder besorge einen Stehtisch mehr. Tipp: Jüngere Gäste können meist eher stehen, als Deine Oma und Opa. Hier kannst du Deine Gäste dann ruhig etwas umverteilen.
Die Foto-Falle.
Du willst Erinnerungen und Bilder deiner Feier haben, aber keiner macht Fotos. Selfies ja, miteinander oder der Stehtisch, aber wer hält den Moment fest, wenn du gerade mit der Torte kämpfst oder versuchst ein Tanz auf die Beine zu stellen? Frag jemanden, der gerne fotografiert, und gib ihm die Aufgabe bewusst mit. Nicht nur du wirst dich am Ende über die Bilder freuen, auch deine Gäste werden dann an die Situationen im Nachhinein erinnert. Tipp: Auch hierzu gibt es von FeiPla ein tolles und nützliches Tool. Unseren Bilderupload, wo jeder Gast an dem Abend seine Bilder auf deine Seite hochladen kannst. So musst du nicht alle Gäste einzelnd nach seinen Bildern Fragen und hast alle direkt da.
Kinder geplant? Beschäftigt. Du? Entspannt.
Sobald Kinder dabei sind, brauchst du ein Plan B. Ein Maltisch, Seifenblasen oder ein kleines Spielangebot wirken Wunder. Du kannst reden, lachen und mit den Eltern Zeit verbringen – und die Kinder sind happy.
Der Toilettenpapier-Moment.
Es kann peinlich werden, aber nichts bringt die Stimmung tiefer als fehlendes Klopapier. Check vorher alles und mach dir zur Not eine Checkliste für: Müllbeutel, Servietten, Seife, Geschirr, Eiswürfel und alles was du geplant hast – lieber einmal zu viel geschaut.
Notfallbox – Kleines Körbchen, große Wirkung:
Die geheime Rettung für lange Partynächte
Was auf keiner Feier fehlen sollte, ist eine gut bestückte Mini-Helferstation – am besten diskret im Bad platziert. Ob Geburtstag oder Hochzeit, im Laufe des Abends können kleine Notfälle auftreten: Ein drückender Schuh, Kopfschmerzen oder schnell nachgelegtes Deo – und plötzlich ist man froh, wenn alles Nötige griffbereit ist.
Ein solches Körbchen mit Pflastern, Schmerztabletten, Hygieneartikeln, Haarspray oder auch Brillenputztüchern ist schnell zusammengestellt und sorgt dafür, dass sich Gäste auch nach vielen Stunden noch wohlfühlen. Ich selbst habe bei Feiern schon so manchen Retter darin gefunden – sei es ein Blasenpflaster nach stundenlangem Tanzen oder ein Spritzer Haarspray für die wieder rebellisch gewordene Frisur. Unauffällig, aber unglaublich hilfreich – und definitiv ein Zeichen guter Gastgeber!
Wer räumt auf? Klär’s vorher.
Nach der Party ist jeder müde, vielleicht verkatert und nicht spontan, du aber allein mit den Überresten und dem Konfetti auf dem Boden. Klär am besten vor der Party bereits, ob zwei, drei Leute beim Aufräumen helfen würden. Spontan springt selten jemand begeistert auf.
Essen kann kippen – Stimmung auch.
Gerade bei Geburtstagen im Sommer inklusive Buffet unterschätzt man leicht, wie empfindlich manche Speisen sind. Salate mit Mayonnaise, Desserts mit Sahne oder belegte Platten können bei Hitze schnell unappetitlich oder sogar gesundheitlich riskant werden. Achte unbedingt auf ausreichende Kühlung – Kühlboxen, Eisplatten oder ein schattiger Standort können da schon einen großen Unterschied machen. Lass dabei auch die Vielfalt beim Essen nicht außer acht: Es ist heute selbstverständlich, mindestens eine vegetarische oder vegane Option mit einzuplanen. Frag ruhig vorher bei den Gästen nach – niemand fühlt sich wohl, wenn er den ganzen Abend mit leerem Teller dasitzt, weil einfach nichts Passendes dabei ist. Es geht nicht darum, ein Fünf-Sterne-Menü für jeden Ernährungstyp zu zaubern – aber das Gefühl, mitgedacht worden zu sein, macht bei Deinen Gästen viel aus. Und genau das trägt entscheidend zur guten Stimmung bei, denn gut gestärkt lässt sich die Nacht durchtanzen.
Digitale Helfer machen dich nicht uncool.
Ein digitaler Helfe kann Dir vieles Abnehmen und durch Checklisten an vieles Erinnern. Unser Feierplaner von FeiPla hat sich hier mehr als Bewährt – egal, ob am Tablett, am PC oder Handy, man behält überall und jederzeit den Überblick. Gästelisten, Ablauf, Musikwünsche – alles an einem Ort, ohne Chaos.
Probier es gleich mal aus:
Fazit
Die perfekte Party braucht nicht viel – nur Dich, ein bisschen Planung, ein bisschen Herz und das Wissen um die kleinen Dinge. Die großen Momente entstehen ganz von allein, wenn Du im Vorfeld ein paar Stolperfallen umgehst. Und jetzt: Feiere, wie Du es verdienst und Dir vorgestellt hast – mit guter Musik, glücklichen Gästen und dem Gefühl, dass Du an alles gedacht hast. Oder zumindest fast alles.
