3 Tipps für Eure Hochzeitsplanung von Hochzeitsplanerin Melissa
Gastbeitrag von Melissa, Hochzeitsplanerin aus dem Ruhrgebiet
Melissa ist Hochzeitsplanerin aus dem Ruhrgebiet und unterstützt Brautpaare bei der Planung, Strukturierung und Koordination ihres Hochzeitstags. In diesem Beitrag verrät sie, worauf Paare bei Gästeliste, Budget und Ablauf besonders achten sollten.
Liebe Brautpaare,
ich bin Melissa, Hochzeitsplanerin aus dem schönen Ruhrgebiet, und ich begleite Paare bei der Hochzeitsplanung.
Mal direkt von Beginn an, wenn die Hochzeit noch in Kinderschuhen steckt und noch nicht mal die Locationauswahl getroffen ist, manchmal mitten drin um die Planung der Paare zu strukturieren und zu unterstützen und mal auch nur am Tag der Hochzeit als Wedding Day Managerin.
Hier koordiniere ich die Feier mit all ihren Programmpunkten, bin für die Gäste und die Location erste Ansprechpartnerin und halte dem Brautpaar den Rücken frei, sodass alle entspannt feiern und den Tag genießen können.
Bei jeder Planung, bei jeder Tagesbegleitung lerne ich dazu und sammle Erfahrungen, die ich heute mit euch teilen möchte. Hier sind also meine drei wichtigsten Tipps rundum das Thema Hochzeit:
Gästeliste: Wählt eure Gäste mit Bedacht.
Jeder darf entscheiden wie viele Gäste und aus welchen Personen die Hochzeitsgesellschaft bestehen soll. Bedenkt nur, dass jeder Gast Kosten verursacht (Location, Essen/Trinken, Einladungskarten, Gastgeschenk usw.). Das bedeutet es macht durchaus Sinn sich die Gästeliste ganz genau anzuschauen und zu hinterfragen, ob man die Person wirklich am schönsten und persönlichsten Tag des Lebens dabei haben möchte. Überlegt euch auch genau wie ihr mit dem Thema Begleitpersonen umgehen möchtet. Ich weiß, dass es Brautpaare gibt denen die Entscheidung nicht leicht fällt und das “aussortieren” gar nicht mal so leicht ist. Ich als Hochzeitsplanerin versuche meine Brautpaare bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen, denn ich bin a) eine neutrale Person gegenüber den Gästen und b) kann ich meine Brautpaare gut einschätzen und erkenne die Personen auf der Gästeliste mit imaginärem Fragezeichen dahinter recht schnell und kann mein Brautpaar so navigieren.
Budgetplanung: Setzt euch ein klares und realistisches Budget.
Mit realistisch ist zum Einen gemeint, was könnt ihr euch wirklich leisten, denn die Rechnungen für die Hochzeit sollen euch keine Bauchschmerzen bereiten, das wäre alles andere als eine schöne Planung und entspannte Vorfreude. Zum anderen ist damit aber auch gemeint, dass das Budget in der Lage sein sollte euren Vorstellungen gerecht zu werden. Versteckte Kosten sind ebenfalls zu bedenken z.B. Änderungen am Kleid, spontane Extras, Reinigung der Location, Nachtzuschläge, Taxifahrten, Gläserbrüche oder Kork- und Tellergelder. Setzt zudem klare Prioritäten. Meine Brautpaare werden es kennen, in jedem ersten Planungsgespräch lasse ich Braut und Bräutigam unabhängig voneinander eine Top 3 der Prioritäten aufschreiben. Dann mache ich dem Brautpaar klar, dass wir innerhalb der Planungsphasen das Budget auf diese Prioritäten ausrichten und auch hier gezielt unsere Energie einsetzen. Alle anderen Themen werden berücksichtigt, aber eben nicht im Rahmen der Priorität.
Kontrolle am Hochzeitstag
Nicht nur weil ich Wedding Planerin und Wedding Day Managerin bin, sondern auch weil ich privat schon viele Hochzeiten als Gast begleitet habe und immer wieder sehe, dass Braut, Bräutigam, Eltern oder Trauzeugen damit beschäftigt sind gewisse Dinge zu koordinieren, im Blick zu behalten usw. Ich bin mir sicher, dass jeder dieser Personen das von Herzen gerne macht, aber sollte meiner Meinung nach nicht die Aufgabe dieser Personen sein. Es sind Gäste und eben keine Wedding Day Manager. Gäste, die essen sollen, feiern sollen, gratulieren sollen und den Tag genauso genießen sollten wie das Brautpaar selbst. Wenn wir gerade schon vom Brautpaar sprechen. Ihr solltet euch auch bewusst Zeit zu zweit einplanen. Am Hochzeitstag geht es nicht darum Erwartungen zu erfüllen, sondern die Liebe seines Lebens zu heiraten und da dürft ihr euch auch Zeit zu zweit nehmen. Wenn ihr die Kontrolle abgebt und eine Wedding Day Managerin bucht, wird euch das garantiert gelingen.
Fazit
Das sind für mich die drei wichtigsten Tipps für eine Hochzeit, egal ob Planung oder Hochzeitstag selbst. Eine Hochzeit perfekt zu planen bedeutet nicht, dass alles nach Plan laufen muss – sondern, dass sie eure Persönlichkeit widerspiegelt, ihr euch wohlfühlt und euren Tag mit euren Liebsten genießen könnt. Mit der richtigen Vorbereitung, klaren Prioritäten und einem starken Team wird eure Hochzeit genau so, wie ihr sie euch wünscht: einzigartig und unvergesslich.
Für mehr Tipps oder genau diese Unterstützung meldet euch gerne für einen unverbindlichen und kostenlosen Beratungstermin mit mir. Wenn die Chemie zwischen uns stimmt, dann bin ich mir sicher, dass wir ein gutes Team für eure Hochzeit sein können.
